In etwa 80
% der beobachteten Unternehmen widerspricht der Stil der täglichen
Korrespondenz dem Image, das Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
aufgebaut haben.
Einen Eindruck
davon, wie das in Ihrem Unternehmen aussieht, gibt Ihnen unser Image-Check
für Unternehmenstexte. Vielleicht haben Sie selbst schon eine Ahnung,
wo die Schwachstellen liegen, oder Sie wollen eine umfassende Analyse.
Je nach Anforderung beziehen wir, Geschäftsberichte, Imagebroschüren,
Anzeigen, Werbemittel und PR-Meldungen aus Ihrem Haus in den Check mit
ein. Dann sehen wir uns die Briefe näher an, beispielsweise die,
die ein Interessent auf eine Anfrage und ein Kunde auf eine Reklamation
hin erhält.
Nach unseren
Beobachtungen hat der Kunde in der Mehrzahl der Fälle das Gefühl,
es dabei mit zwei völlig verschiedenen Unternehmen zu tun zu haben.
Häufig liegt es daran, dass sich Unternehmen zwar eine Corporate
Identity geben und damit auch ein ausgefeiltes Corporate Design. Oft
wird aber vergessen, auch die Sprache in Wort und Schrift in die Corporate
Communication einzubeziehen.
Hinzu kommt,
dass weder Schulen noch Hochschulen der Bedeutung des sprachlichen Ausdrucks
für den geschäftlichen Erfolg Rechnung tragen. So verbringen
Leitende Angestellte und Manager immerhin ca. 30 % Ihrer Zeit mit mündlicher
und schriftlicher Kommunikation ohne darauf vorbereitet zu sein. Klar,
dass Briefe, Berichte, interne Informationen schwer von der Hand gehen.
Und leider merkt man das den Ergebnissen an.
Um aber glaubwürdig
zu sein, muss Kommunikation aus einem Guss sein. Deshalb bekommen Sie
neben der Analyse auch konkrete Verbesserungsvorschläge und Umsetzungsempfehlungen.
Ein erster Schritt ist in den meisten Fällen, mit der Geschäftskorrespondenz
anzufangen und später alle weiteren Mittel Schritt für Schritt
einzubeziehen - bis hin zum Kundengespräch.
Wenn Sie
sich vor Augen führen, wie viele Briefe täglich Ihr Haus verlassen,
die entweder für oder gegen Sie sprechen, lohnt es sich, hier anzusetzen.
Sie werden den Erfolg in Kundenzufriedenheit und -treue messen können.